库管易 v20240701 Excel出入库管理系统

库管易Excel出入库管理系统是一款基于微软 Excel 开发的电脑端出入库管理工具。无需复杂的安装部署，你只需在装有Excel的电脑上打开模板即可使用。该系统充分利用 Excel的表格编辑、公式计算、数据筛选等核心功能，结合库存管理的实际需求进行优化设计，既保留了Excel操作简单、灵活定制的优势，又弥补了普通Excel表格在库存流程规范化、数据联动性上的不足。无论是商品贸易商、小型加工厂，还是电商卖家、门店管理者，都能根据自身业务规模快速上手使用。


库管易 功能介绍：
1. 基础信息设置：系统支持完善的基础信息录入，包括商品信息（商品编号、名称、规格、单位、初始库存、成本价、售价等）、供应商信息（供应商编号、名称、联系人、电话、地址等）、客户信息（客户编号、名称、联系人、电话等）以及仓库信息（仓库编号、名称、位置等）。这些信息一旦录入，将在后续的出入库操作中自动关联，避免重复输入，确保数据的一致性和标准化。例如，输入商品编号后，系统可自动填充商品名称、规格等相关信息，大幅减少操作失误。
2. 入库管理：在入库管理模块，用户只需选择仓库、供应商，填写商品编号、入库数量、采购单价等关键信息，系统便能自动计算入库金额，并生成唯一的入库单号。同时，表格会实时联动更新商品库存数量，无需手动修改库存数据。此外，系统还支持批量入库操作，通过复制粘贴或导入数据，可快速完成多商品的入库登记，特别适用于采购旺季或大批量补货场景。入库记录会自动存档，方便用户随时查询历史入库数据，包括入库时间、供应商、商品明细等，为采购分析提供依据。
3. 出库管理：规范把控货物去向 出库管理与入库管理操作逻辑一致，用户选择仓库、客户，填写商品信息及出库数量后，系统自动计算出库金额，生成出库单号，并实时扣减对应商品的库存。针对不同的出库场景，如销售出库、领用出库、报损出库等，系统还支持通过 “出库类型” 字段进行区分标注，便于后续分类统计。同时，出库单可直接打印，作为出库凭证留存，实现出库流程的规范化管理。通过筛选功能，用户可按日期、客户、商品等条件快速查找特定出库记录，清晰掌握货物的流向和销售情况。
4. 4. 库存预警：提前规避库存风险
库存预警是库管易 Excel 出入库管理系统的一大实用功能。用户可在商品基础信息中设置每个商品的最低库存和最高库存阈值，系统会通过条件格式自动标记库存异常的商品 —— 当库存低于最低阈值时，单元格显示红色提醒补货；当库存高于最高阈值时，显示黄色提醒滞销风险。这一功能让用户无需频繁人工核对库存，就能实时掌握库存动态，提前做好采购计划或促销清库存准备，有效避免缺货导致的订单流失或库存积压造成的资金占用。
5. 数据统计分析：系统内置了多种统计分析报表，包括库存汇总表（按仓库、商品分类展示当前库存数量及金额）、出入库汇总表（按时间段统计总入库、总出库及库存变动情况）、供应商往来表（统计与各供应商的采购金额）、客户往来表（统计与各客户的销售金额）等。这些报表利用 Excel 的图表功能，可自动生成柱状图、折线图等可视化图表，直观呈现库存变化趋势、销售业绩分布等关键数据。用户无需手动整理数据，只需刷新表格，即可获得最新的统计结果，为经营决策提供数据支撑。
6. 多用户协作：针对多人共同管理库存的场景，系统支持简单的权限分配设置。通过 Excel 的 “保护工作表” 功能，可对不同用户设置不同权限，例如管理员拥有完全编辑权限，可修改基础信息和所有数据；仓库管理员仅拥有出入库数据录入权限，无法修改商品成本、初始库存等核心信息；财务人员仅拥有查看报表权限，确保数据安全与操作规范，避免因权限混乱导致的数据篡改或泄露问题。






库管易 系统优势：
相比专业的库存管理软件，库管易一是成本极低，无需购买付费软件，依托免费或普及率极高的 Excel 即可使用，大幅降低中小企业的信息化成本；二是操作简单，熟悉 Excel 基本操作的用户无需培训就能快速上手，省去了学习复杂系统的时间成本；三是灵活定制，用户可根据自身业务需求修改表格结构、添加字段或调整公式，满足个性化管理需求；四是数据安全，所有数据存储在本地电脑，无需担心云端数据泄露或丢失风险。

库管易 Excel出入库管理系统 下载地址：
蓝奏云：https://xqu5.lanzoub.com/b02xeli8gj
123云盘：https://www.123865.com/s/3meA-DJsJ3
迅雷云盘：https://pan.xunlei.com/s/VOZ8ZfX4S9JDqlcvXPKZ6yjIA1?pwd=2r9x#
百度网盘：https://pan.baidu.com/s/16XnFOlWupMpmKIvmVUCdqw?pwd=9999
注：本站文件解压密码统一为：www.xqu5.com